Облік проектів та завдань

Планувальник SaleApp дає керівнику побачити, на якій стадії кожне завдання, скільки часу на нього витрачено і скільки це коштувало. Це окремий блок системи — його можна підключити незалежно від складського обліку та продажів.

Проєкти та їхні воронки

Ви створюєте проєкт, додаєте опис і учасників та налаштовуєте власну воронку статусів завдань — під процес саме цієї команди, а не універсальний шаблон.

Керувати проєктом може автор і призначені адміністратори проєкту: вони змінюють налаштування воронок, редагують і видаляють проєкт, завантажують завдання з CSV-файлу.

Завдання на канбан-дошці

Завдання живуть на канбан-дошці за статусами воронки проєкту. У картці завдання:

• заголовок, опис, виконавець, статус і пріоритет;
• теги та строк виконання — до конкретної дати, у період або без строку;
• підписники на сповіщення — додаткові користувачі, які отримують повідомлення по завданню, окрім автора й виконавця;
• вкладені файли (зокрема вставка зображень із буфера обміну), коментарі та перегляд вкладених зображень.

Завдання можна зберегти як чернетку й повернутися до нього пізніше або перенести між проєктами. Список фільтрується за виконавцем і пошуком, сортується у потрібному порядку, чернетки виводяться окремо.

Облік витраченого часу

Виконавець запускає таймер — лічильник видно в шапці системи з будь-якого розділу, тож не треба тримати відкритою вкладку завдання. Витрачений час записується до завдання; підрахунок можна скасувати, а години — внести вручну, якщо роботу виконано без таймера.

Звіт вартості робіт

Наприкінці місяця будується звіт з відпрацьованого часу: сума годин по завданнях і вартість робіт за період. Доступні два режими побудови — за датою внесення часу та за датою закриття завдання.

Вартість години береться з історії ставок співробітника на дату запису, тому зміна ставки не переписує минулі періоди заднім числом. Якщо для частини записів ставки не було, рядок так і позначається — «частково без ставки», без мовчазного заниження суми.

Звіт фільтрується за періодом і співробітником, друкується та вивантажується в Excel.

Сповіщення

Стрічка останніх повідомлень із лічильником непрочитаних веде одразу в потрібне завдання. Ті самі сповіщення дублюються в Telegram — про нові й протерміновані завдання та зміни статусів. Підписку користувач вмикає сам у своєму профілі, тримати відкритий браузер не потрібно.