Управління складом

Складський облік у SaleApp закриває весь шлях товару: від документа надходження й приймання зі сканером до адресного зберігання, переміщень, списання та повернень. Ви бачите не лише кількість на складі, а й де саме лежить кожна одиниця і в якому вона стані.

Усе працює у браузері — на компʼютери комірників нічого встановлювати не потрібно.

Номенклатура і штрихкоди

Каталог товарів і послуг — основа складського обліку. У картці товару ви задаєте назву, артикул, ціну продажу, максимальний відсоток знижки, акційний відсоток із датою закінчення акції та відсоток уцінки.

• Кілька штрихкодів на один товар — виробника, власний і постачальника;
• Коди постачальників — зіставлення вашого артикула з артикулами постачальників, щоб імпорт прайсів лягав автоматично;
• Друк стікера зі штрихкодом просто з картки товару.

Надходження від постачальника

Ви створюєте документ надходження: дата, постачальник, склад призначення й валюта документа. Позиції вносяться вручну або завантажуються з Excel — прайс постачальника не треба перебивати руками.

Список надходжень фільтрується за статусами: Нові, Приймаються, Проведені, Рекламація. Для документа доступні перегляд вмісту, перезаповнення курсу валюти, проведення на склад, перепроведення (у тому числі масове), друк і видалення.

За результатами приймання система формує рекламацію, яка показує надлишки, нестачі та товар, доставлений у бракованому стані.

Приймання зі сканером штрихкодів

Приймання — це робоче місце комірника, а не форма з полями. Комірник відкриває надходження й сканує штрихкоди: система рахує, скільки зі скількох прийнято.

• Якщо у товару ще немає штрихкоду, його можна привʼязати або згенерувати прямо під час приймання й одразу надрукувати стікер;
• Бракований товар сканується окремою кнопкою — брак обліковується окремо;
• Помилковий скан знімається, а за потреби прогрес приймання обнуляється повністю;
• Код можна ввести вручну, якщо штрихкод пошкоджено.

Адресне зберігання і стан товару

Щоб товар не губився на складі, кожна одиниця має адресу комірки й стан. Прийнятий товар розкладається по адресах — і далі знаходиться за секунди.

Доступні три режими перерозміщення:

• Звідки → Куди — перенести вміст усієї комірки;
• Звідки → Куди → Що — перенести конкретну позицію;
• Що → Звідки → Куди — знайти товар і перемістити його.

Товар обліковується у трьох станах: у хорошому стані, браковано та загублено. Стан змінюється із зазначенням кількості — саме ця розбивка потім видно у звіті про стан товару на складах.

Тут же доступні пошук комірки за штрихкодом, перегляд товару в комірці, зміна адреси та друк етикетки місця зберігання.

Переміщення, списання та повернення

Якщо складів кілька, ви створюєте документ переміщення: склад-відправник, склад-одержувач, стан товарів і коментар. На цільовому складі товар приймається так само, як і надходження, а для комірника друкується листок збирання.

Акт списання прибирає з обліку те, що не підлягає продажу: у документі вказуються склад і стан товару, друкуються акт і листок списання, проведення за потреби скасовується.

Зворотні рухи товару закриті двома документами:

• Повернення від клієнтів — на основі вихідного замовлення, з поверненням товару на склад і, за потреби, фіскальним чеком повернення;
• Повернення постачальнику — з друком листка збирання та можливістю відмінити проведення.

Звіти по складу

Відомість про стан товару на складах показує залишок на початок періоду, надходження, видаток, повернення клієнтів і кінцевий залишок — з окремою розбивкою за станами «до продажу», «брак» і «загублено». Звіт враховує надходження, реалізації, переміщення між складами, списання й обидва типи повернень.

Відомість про залишок товару на складах — полегшена версія без розбивки за станами.

Обидва звіти фільтруються за періодом і складом, друкуються та вивантажуються в Excel.